Posta elettronica e software di gestione

Le mail hanno una funzione essenziale per la comunicazione in ambito business. Le aziende, infatti, si interfacciano quotidianamente con i fornitori ed i clienti, e necessitano di un mezzo veloce ed affidabile per scambiare informazioni. Anzi, non è azzardato affermare che se non si avesse a disposizione una propria casella di posta elettronica, la vita degli imprenditori e dei professionisti si complicherebbe notevolmente. Questo perché, oltre ad essere uno strumento di comunicazione con i terzi, la posta elettronica è utile anche per le comunicazioni interne, ad esempio tra manager e dipendenti, oppure tra gli stessi lavoratori per le comunicazioni nello svolgimento delle proprie mansioni aziendali.

Gestire la posta elettronica

Uno dei software open source più diffusi per la gestione della posta elettronica è Zimbra, il quale permette non solo di inviare e controllare le mail in maniera sicura, ma anche di condividere gli appuntamenti nell’agenda, le attività, i documenti vari ed i file di diverse dimensioni e tipologie. In poche parole, è zimbra la posta elettronica per la tua azienda. Il motivo è semplice, si tratta di un software che con il passare degli anni ha ottenuto un enorme successo e che, ancora oggi, rappresenta un punto di riferimento nel settore. Ma quali sono i concreti vantaggi che offre questo sofyware open source?

Uno dei vantaggi principali di Zimbra mail, è la possibilità di utilizzare sia il browser web, che la funzione desktop oppure la gestione mediante smartphone e tablet. In ogni caso, è possibile avvalersi della funzione antispam ed antivirus, che tutela sia le mail in entrata che quelle in uscita, poiché blocca i messaggi potenzialmente dannosi ed allo stesso modo evita che le mail inviate possano finire nei filtri antispam del ricevente, il che in determinati casi è una vera salvezza.

Infine, un altro vantaggio da prendere assolutamente in considerazione è il servizio di cloud online. In poche parole, Zimbra, permette di avere a disposizione le proprie mail su qualsiasi dispositivo tecnologico capace di connettersi ad internet: tablet, pc, smartphone ecc. Tutto ciò è possibile grazie alla tecnologia cloud, il che significa che, avendo a disposizione le credenziali, è possibile consultare le proprie mail da ogni dove, in ogni angolo del pianeta ed in qualsiasi momento. Lo stesso, ovviamente, vale anche per gli eventuali collaboratori, a patto ovviamente, di avere a disposizione la password e tutte le credenziali.

I vantaggi della mail aziendale

I vantaggi che derivano dall’avere a disposizione una propria mail aziendale sono svariati. In primo luogo, si tratta di un metodo di comunicazione rapido in quanto consente di dialogare con altri membri del team aziendale ottenendo delle risposte in breve tempo. Inoltre, la casella di posta elettronica è divisa in messaggi inviati e ricevuti, e costituisce una sorta di archivio dove trovare facilmente tutte le mail. Spesso, i client professionali hanno anche un servizio di backup che permette di recuperare le conversazioni eliminate per errore. In questo modo è possibile avere a diposizione, in formato digitale, tutte le conversazioni avute con i terzi senza rischio di smarrimento.