Foto presa da SplitShire
Quanti imprenditori prima di scegliere una nuova auto, vogliono valutare il preventivo per l’assicurazione auto più conveniente, salvo poi, valutati i costi, decidere di affidarsi ad auto aziendali a noleggio?
Sicuramente tanti e, per questo, è necessario essere informati su alcune clausole che potrebbero trovarsi nei contratti. Queste postille riguardano la tecnologia e controllo degli automobilisti anche per i noleggi a lungo termine.
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Auto aziendali a noleggio: lo studio della Camera di Commercio Milano
La Camera di Commercio Milano, in un recente studio, ha segnalato la presenza di numerosi casi di contratti in cui vengono inserite clausole relative all’installazione sui veicoli di dispositivi satellitari per rilevare l’ubicazione del veicolo, la velocità o il comportamento di guida.
Qual è il problema per chi utilizza auto aziendali a noleggio? Queste clausole, benché tecnicamente non siano vessatorie, possono creare problemi in merito alla tutela dei dati personali di coloro che utilizzano auto aziendali a noleggio che integrano questi sistemi.
Nonostante le società di noleggio facciano questo per monitorare e tutelare la propria flotta, è comunque delicata la situazione che riguarda l’acquisizione, la conservazione, l’utilizzo e la cancellazione dei dati sensibili degli utenti.
Informativa sulla privacy: una possibile soluzione
Per evitare contenziosi è doveroso che la società di noleggio fornisca un’informativa agli interessati, rispettando l’articolo 13 del Codice della privacy, mettendo i clienti nella condizione di comprendere chiaramente il contratto per quanto riguarda i dati personali e il loro trattamento. . E’ giusto che l’installazione del sistema e la sua attivazione, siano conosciute dall’utilizzatore finale in modo tale da chiarire quando può essere attivato e quali soggetti possono venire a conoscenza dei dati immagazzinati.
La comunicazione al Garante
Dopo aver comunicato all’utente tutti i casi in cui il meccanismo può essere attivato e cosa comporta l’attivazione, il titolare dell’azienda di noleggio, o chi si occupa della parte legale del contratto di noleggio, è tenuto a notificare al Garante i trattamenti dei dati ottenuti dagli strumenti di geolocalizzazione quando questi monitorano in maniera continuativa la posizione dell’auto sul territorio.
Prima di noleggiare la vostra auto aziendale leggete bene le clausole contrattuali e, nel caso non le approviate, potete sempre rifiutarvi di firmare.
